Revisión

Es el paso 3, el control de calidad final: verificar que cada documento se vea bien y tenga los datos correctos. Lo que apruebes acá queda definitivo y pasa a estar disponible en Consulta.

Desde Trabajo, entrá al proyecto en el paso Revisión.

Cómo revisar una caja

1. Tomá la caja con Tomar.
2. Abrí cada documento: ves el visor, los datos indexados y el historial.
3. Por cada documento, decidí: Aprobar o Rechazar.
4. Cuando todos los documentos de la caja tienen decisión, cerrá la caja:
   • Si aprobaste todo, la caja queda aprobada y sus documentos empiezan a procesarse para la búsqueda.
   • Si rechazaste alguno, la caja se devuelve al paso que corresponda para corregir.

Rechazar un documento

Al rechazar, indicá:

• Categoría del problema y severidad (baja / media / alta).
• Devolver a: Digitalización si hay que reescanear una hoja (mala calidad, página faltante o de más), o Indexación si solo hay un dato mal cargado y no hace falta tocar las hojas.
• Páginas con problema (opcional pero recomendado): por ejemplo 2, 5-7. El botón + pág. actual agrega la página que estás viendo en el visor.
• Comentario explicando qué corregir.

Señalar las páginas no es solo informativo: si devolvés a Digitalización, el sistema exige que esas hojas se reemplacen antes de que el documento pueda volver a revisión. Los documentos ya aprobados de la caja conservan su aprobación; solo se reabren los rechazados.

Después de aprobar

Con la caja aprobada, el sistema procesa cada documento: extrae el texto (u OCR si es una imagen escaneada) y lo indexa para la búsqueda. En unos minutos los documentos aparecen en Consulta como buscables.