Indexación

Es el paso 2: completar los datos de cada documento para que después se pueda encontrar y filtrar. Trabajás con el documento a la vista: el visor a un lado, los campos al otro.

Desde Trabajo, entrá al proyecto en el paso Indexación.

Cómo indexar una caja

1. Tomá la caja que vas a indexar con Tomar.
2. Recorré el árbol y abrí cada documento. Se abre el panel de trabajo con el visor y los campos del tipo documental.
3. Completá los campos leyendo del documento. Los marcados como obligatorios tienen que estar cargados para poder finalizar.
4. Guardá y marcá el documento con Finalizar cuando sus datos estén completos.
5. Con todos los documentos finalizados, mandá la caja al siguiente paso con Enviar a Revisión.

Tipos de campo

Cada tipo documental define sus propios campos. Según el tipo, el formulario te muestra el control adecuado: texto, texto largo, número, fecha, sí/no o una lista de opciones.

El campo clave

Si el tipo documental tiene un campo marcado como clave única (aparece señalado en el formulario), ese valor identifica al documento en todo el proyecto:

• No puede repetirse: si cargás una clave que ya usa otro documento del proyecto, el sistema te lo bloquea y te dice qué documento la tiene. Sirve para detectar duplicados (por ejemplo, la misma encuesta cargada en dos cajas).
• Al descargar el documento desde Consulta, el archivo se llama como la clave.

Si Revisión te devuelve un documento

Cuando un revisor devuelve un documento a indexación (por un dato mal cargado), lo vas a ver reabierto en tu bandeja con la observación del revisor. Corregí los campos señalados y volvé a finalizarlo.