Consulta

Es el paso 4 y el destino de todo el circuito: encontrar un documento cuando se lo necesita. Está disponible para todo el que participa de un proyecto, desde el menú Consulta.

Buscar

Escribí lo que buscás con tus palabras, como se lo dirías a otra persona:

contrato de alquiler de la sucursal de Córdoba

No hace falta recordar el texto exacto: la búsqueda combina coincidencia literal con coincidencia por significado sobre el contenido real de los documentos. También encuentra por los datos indexados (número, nombre, fecha…).

Cada resultado muestra:

• El documento y su tipo documental.
• El fragmento del texto que coincidió con tu búsqueda y en qué página está: al abrir el resultado, el visor va directo a esa página.
• La ubicación física completa: proyecto, caja, bibliorato, legajo. Con eso vas al estante y encontrás el papel original.

El detalle del documento

Al abrir un resultado ves la ficha completa del documento:

• Datos del documento (los campos indexados) y su estado de búsqueda.
• Ubicación física (la cadena de contenedores).
• Historial: quién lo digitalizó, indexó y aprobó, y cuándo.
• Ver documento: abre el visor del PDF; si venís de un resultado de búsqueda, arranca en la página de la coincidencia.
• Descargar: baja el PDF. Si el tipo documental tiene campo clave, el archivo se descarga con ese nombre.

Consejos de búsqueda

• Describí el contenido, no el título: "presupuesto de obra del gimnasio" funciona mejor que "doc obra 2023 v2".
• Si conocés un dato exacto (un número de legajo, un apellido), usalo: los datos indexados pesan en el resultado.
• Los documentos aparecen en Consulta después de ser aprobados en Revisión; si un documento recién aprobado no aparece, esperá unos minutos a que termine de procesarse.