Introducción

Digitalix es un sistema de gestión documental: convierte un archivo físico (cajas, biblioratos, legajos) en documentos digitales ordenados, con sus datos cargados, revisados y buscables por contenido, incluso describiendo lo que buscás con tus propias palabras.

Este manual explica cómo usar el sistema según tu tarea. Si es tu primera vez, empezá por esta página y la de Ingreso al sistema; después seguí directo a la sección de tu rol.

Cómo funciona el circuito

Cada documento recorre cuatro pasos. El trabajo se organiza por caja (o el contenedor raíz que use tu proyecto): una caja avanza de paso completa, con todos sus documentos.

Paso	Quién lo hace	Qué se hace
1. Digitalización	Digitalizador	Escanear o subir los documentos y dejar cada uno prolijo (orden, rotación, hojas).
2. Indexación	Indexador	Completar los datos de cada documento (los campos de su tipo documental).
3. Revisión	Revisor	Controlar calidad y datos: aprobar, o devolver indicando qué corregir.
4. Consulta	Todo el equipo	Buscar y recuperar los documentos aprobados.

Cuando un revisor aprueba un documento, el sistema lee su contenido (texto u OCR) y lo indexa: a partir de ahí aparece en la búsqueda de Consulta.

Conceptos que vas a ver en todas las pantallas

Proyecto: un trabajo de digitalización completo (por ejemplo, el archivo de un cliente). Tiene su equipo, su estructura y sus cajas.
Contenedor: la unidad física que agrupa documentos: caja, bibliorato, legajo, carpeta. Los contenedores se anidan según la estructura que define el administrador (por ejemplo: Caja → Bibliorato → Legajo).
Documento: el PDF final de una pieza documental, con sus páginas y sus datos.
Tipo documental: la plantilla de un documento (Contrato, Factura, Encuesta…): define qué campos hay que completar en la indexación y cuáles son obligatorios. Un campo puede marcarse como clave única: identifica al documento, no puede repetirse dentro del proyecto y se usa como nombre del archivo al descargarlo.
Tomar / liberar: para trabajar una caja primero la tomás; mientras la tengas tomada nadie más puede editarla. Si no vas a seguir, la liberás.

Roles

Tu usuario puede tener roles distintos en cada proyecto.

Rol	Qué puede hacer
Digitalizador	Crear contenedores y cargar documentos en el paso 1.
Indexador	Completar los datos en el paso 2.
Revisor	Aprobar o devolver documentos en el paso 3.
Admin de proyecto	Además de operar, gestiona el equipo y la estructura de sus proyectos.
Admin global	Administra todo el sistema: proyectos, usuarios, catálogos, reportes y auditoría.

Todos los que participan de un proyecto pueden usar Consulta sobre ese proyecto.